ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
v rámci spotřebitelské soutěže
POJMY
Soutěž: Soutěž s fotokalendáři Reptisk.cz 2023
Doba konání Soutěže: od 1. 11. 2023 od 00:00:00 hod do
31. 12. 2023 ve 23:59:59 hod
Soutěžní web: www.reptisk.cz
Pořadatel: společnost REP Tisk spol. s r.o., IČO: 190
10 672, se sídlem Slezská 1304/1a, 790 01 Jeseník, zapsaná v obchodním
rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě pod spisovou značkou C 693
Soutěžící: fyzická osoba, která se zapojí do Soutěže a
splní soutěžní
podmínky
Výherce: Soutěžící, který bude vylosován Pořadatelem
jako Výherce pro danou Výhru
Výhra: věcná odměna náležící Výherci specifikovaná
v soutěžních podmínkách
SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
-
Účastí v Soutěži souhlasí Soutěžící (popř. jeho zákonný zástupce v případě Soutěžících mladších 18 let) se zpracováním svých osobních údajů ze strany Pořadatele.
Kdo osobní údaje zpracovává?
-
Pořadatel je správcem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („Nařízení“).
-
Do zpracování osobních údajů Pořadatel zapojuje tyto zpracovatele:
-
provozovatele hostingu, provozovatele mailingových služeb a poskytovatele marketingových a produkčních služeb (v případě zájmu Pořadatel na žádost Soutěžícího sdělí, o jaké zpracovatele jde).
-
Jaké osobní údaje?
-
Pořadatel zpracovává osobní údaje Soutěžících, které jsou potřebné pro účast v Soutěži, evidenci Soutěžících, vyhodnocení Soutěže, komunikaci s Výherci a předání Výhry, tj. zejména jméno a příjmení, e-mail, telefon, doručovací adresa, číslo objednávky a další údaje, které Soutěžící sdělí Pořadateli.
Právní titul ke zpracování osobních údajů
-
Právním titulem zpracování je souhlas dle článku 6 odst. 1 písm. a) Nařízení. Bez tohoto souhlasu se Soutěže nelze zúčastnit.
Jak dlouho bude správce osobní údaje zpracovávat?
-
Pořadatel bude zpracovávat osobní údaje po dobu nezbytně nutnou pro konání Soutěže, a to od okamžiku registrace do Soutěže.
-
V případě Výherců budou osobní údaje (jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, číslo objednávky a případně další sdělené osobní údaje) dále zpracovávány po dobu nezbytně nutnou pro poskytnutí Výhry a dále po dobu 3 let od konce Doby konání Soutěže za účelem evidence předání Výhry na základě oprávněného zájmu Pořadatele. Výherce vyhlásí Pořadatel v živém vysílání na internetu jeho jménem a příjmením, městem doručovací adresy a číslem objednávky.
-
V případě ostatních Soutěžících budou osobní údaje dále zpracovány po dobu 1 měsíce od konce Doby konání Soutěže, případně do odvolání (zpětvzetí) souhlasu. Odvoláním souhlasu končí účast Soutěžícího v Soutěži.
Odvolání souhlasu
-
Soutěžící může vzít souhlas se zpracováním osobních údajů pro uvedené účely kdykoliv zpět dopisem na adrese sídla Pořadatele nebo elektronicky na e-mail soutez@reptisk.cz, kde je možné uplatnit také další práva Soutěžících. V případě jeho zpětvzetí však nebude možné Soutěžícího zařadit do slosování nebo jej informovat o Výhře. Soutěžící bere na vědomí, že zpětvzetí souhlasu nemá dopad na oprávněnost předchozího zpracování jeho osobních údajů.
POŘIZOVÁNÍ ZÁZNAMŮ
-
Zapojením do Soutěže Soutěžící souhlasí a dává svolení s tím, že Pořadatel může v případě jeho výhry pořizovat nebo ho požádat o pořízení fotografických či audiovizuálních záznamů z čerpání nebo předání Výhry, při které bude pořízena jeho podobizna a dále zpracována po dobu 5 let od skončení Doby konání Soutěže pro marketingové a propagační účely Pořadatele či jeho obchodních partnerů (např. na internetu, v médiích apod.).
-
Stejně tak Soutěžící výslovně souhlasí s použitím svého křestního jména a prvního písmena příjmení pro účely a subjekty vyjmenované v přechozí větě po stejnou dobu.
-
Tento souhlas může vzít Soutěžící zpět (výše uvedeným způsobem).
PRÁVA SOUVISEJÍCÍ SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
-
Soutěžící má v souladu s Nařízením tato práva:
-
požadovat informaci, jaké jeho osobní údaje Pořadatel zpracovává;
-
vyžádat si přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování;
-
požadovat výmaz těchto osobních údajů;
-
právo vznést námitku, pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu Pořadatele;
-
právo požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů;
-
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů;
-
na účinnou soudní ochranu, pokud má za to, že jeho práva podle Nařízení byla porušena v důsledku zpracování jeho osobních údajů v rozporu s tímto Nařízením.